.avif)
.avif)
.avif)
Projectadministrateur
Mooie projecten maken is teamwork. Ook achter de schermen.
Wat je gaat doen
Creatieve ideeën? Daar hebben we er genoeg van. Projecten? Ook. Van grote live events tot campagnes en content voor bekende merken en organisaties.
Maar al die mooie plannen moeten onderaan de streep natuurlijk wel kloppen.
En daar hebben we jou voor nodig.
We zoeken een projectadministrateur die blij wordt van overzicht, grip op budgetten en projecten die financieel goed georganiseerd zijn. Iemand die cijfers snapt, graag samenwerkt met projectmanagers en niet schrikt als er tien projecten tegelijk lopen.
Bij ons werk je tussen strategen, creatieven, designers, projectmanagers en eventprofessionals. Samen maken we werk voor organisaties zoals Rabobank, NVM, Spieren voor Spieren, HP en Fonds Slachtofferhulp.
Bij effectgroep* draait alles om samenwerken. Van het eerste creatieve idee tot de laatste factuur. Iedereen draagt vanuit zijn eigen expertise bij aan een succesvol project. En met jouw financiële blik voeg je daar iets belangrijks aan toe. Klinkt als een mooie combinatie? Vinden wij ook.
Dit is écht jouw baan als:
Je blij wordt van projectadministraties die kloppen
Je graag overzicht houdt, ook als er veel tegelijk gebeurt
Je nieuwsgierig bent naar wat er achter de cijfers van een project zit
Je makkelijk schakelt met projectmanagers en andere collega's
Je afwijkingen signaleert en liever meteen oplost dan laat liggen
Je zin hebt om te werken bij een creative agency uit Utrecht!
Wat ga je doen?
Onze groep bestaat uit zo'n 50 collega's en drie werkmaatschappijen. Je richt je op het controleren, bewaken en ondersteunen van de projectadministratie van twee van onze BV's.
Je werkt nauw samen met onze Finance Manager en de projectmanagers. De projectmanagers zijn zelf verantwoordelijk voor hun projectadministratie. Jij houdt een vinger aan de pols, controleert of alles goed wordt bijgehouden en signaleert wanneer iets niet klopt of aandacht nodig heeft. Zo help je onze projectmanagers om grip te houden op de financiële kant van hun projecten. Niet pas als een project is afgerond, maar juist terwijl het volop draait.
Concreet betekent dat:
- Bijhouden en controleren van de projectadministratie voor twee BV's;
- Controleren en verwerken van project gerelateerde inkoopfacturen;
- Opstellen en beheren uitgaande projectfacturen;
- Bewaken van openstaande projectfacturen en opvolgen van betalingen;
- Signaleren van afwijkingen tussen begrotingen en werkelijke kosten;
- Ondersteunen bij de financiële afsluiting van projecten;
- Opstellen van projectrapportages en financiële overzichten;
- Beantwoorden van vragen van projectmanagers over budgetten, kosten en projectresultaten.
Slimmer werken? Graag zelfs.
We werken met Exact Online, Blue10 en Teamleader. En omdat we liever vooruitkijken dan achter de feiten aanlopen, onderzoeken we actief hoe automatisering en AI ons financiële werk makkelijker kunnen maken.
Misschien zie jij wel mogelijkheden die wij nog niet zien.
Je hoeft bij binnenkomst echt geen AI-expert te zijn. Nieuwsgierig zijn en graag meedenken vinden we veel belangrijker.
Wie ben jij?
We zoeken iemand die nauwkeurig is, verantwoordelijkheid neemt en begrijpt hoe een projectorganisatie werkt.
En verder?
- Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in een financiële of bedrijfskundige richting;
- Je hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar ervaring in projectadministratie of een vergelijkbare financiële functie;
- Je begrijpt hoe projectbudgetten, kosten, uren en facturatie samenhangen;
- Je werkt gestructureerd, zelfstandig en houdt overzicht;
- Je bent handig met Excel en financiële systemen;
- Ervaring met Exact Online of Teamleader is mooi meegenomen;
- Je communiceert makkelijk met collega's die misschien wat minder enthousiast worden van spreadsheets dan jij.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Over effectgroep*
Wij zijn een in Utrecht gevestigd creatief bureau voor marketing, communicatie en events. We werken voor bekende commerciële merken, betekenisvolle organisaties, goede doelen en overheid. Het werk dat we maken moet mensen écht raken. Onze missie is om organisaties zo dicht mogelijk bij hun potentieel te brengen.
Klinkt goed? Mooi.
Dan maken we graag kennis met je.
Bekijk onze website of socials en ontdek meer over effectgroep*.
Benieuwd naar het soort werk dat we maken?
Bekijk hieronder een aantal projecten waar onze effectmakers aan bijdragen.
Wil je weten wat werken bij effectgroep* zo leuk maakt?
Wat bieden we jou?
- Een afwisselende functie voor 24–28 uur per week, midden in een creatieve organisatie.
- Een salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Een pensioenregeling via a.s.r. (Doenpensioen)
- Zo'n 50 collega's die samen mooie dingen maken. En daar kun jij onderdeel van zijn.
- 25 vakantiedagen bij 1 FTE.
- De gelegenheid om met je collega’s elke week in de gym in ons pand een Hiit training te volgen, onder professionele begeleiding.
- Deels thuiswerken? Helemaal prima. Maar we vinden het ook gezellig én belangrijk om elkaar regelmatig op kantoor te zien. Zo blijf je betrokken bij het team en alles wat er speelt.
Solliciteren bij effectgroep*
Bel of whatsapp voor meer info met Elisabeth (06 - 43982597) of mail naar elisabeth@effectgroep.nl.
We bekijken je sollicitatie en nemen snel contact met je op.
We verkennen onze match en je hoort daarna of we je uitnodigen voor een gesprek.
We leren elkaar kennen, je proeft de sfeer en ontmoet een aantal effectmakers.
Voelen we de match dan maken we een deep dive in dit 2e gesprek. Voor sommige functies vragen we wat extra's, zoals het maken van een case.
We doen je een aanbod en wanneer je die accepteert word je een effectmaker!
Interesse?
Stuur ons je CV en een korte motivatie. Heb je vragen? Neem contact op met Gineke Geerds via gineke@effectgroep.nl of 06- 11913108.
Uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
