.avif)
.avif)
.avif)
Medewerker Financiële Administratie & HR
Een administratie die klopt. Collega's die op je kunnen rekenen. Processen die lekker lopen.
Wat je gaat doen
Bij effectgroep* gebeurt veel. Heel veel. Van grote live events tot creatieve campagnes en content voor bekende merken en organisaties. En met zo'n 50 collega's is er ook achter de schermen genoeg te regelen.
Daarom zoeken we iemand die overzicht brengt, zorgvuldig werkt en het leuk vindt om financiële administratie te combineren met administratieve HR-werkzaamheden.
Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, verantwoordelijkheid neemt en meedenkt over hoe dingen slimmer kunnen.
Want goed geregeld is bij ons minstens zo belangrijk als goed bedacht.
Dit is écht jouw baan als:
Je blij wordt van een administratie die helemaal klopt
Je overzicht houdt en graag structuur aanbrengt
Je nauwkeurig bent, zonder ingewikkeld te doen
Je het leuk vindt om financiële en personeelsadministratie te combineren
Je zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
Je zin hebt om te werken bij een creative agency uit Utrecht!
Wat ga je doen
Onze groep bestaat uit drie werkmaatschappijen en zo'n 50 collega's.
Je wordt onderdeel van ons Finance-team en werkt nauw samen met onze Finance Manager.
Samen zorgen jullie ervoor dat de financiële administratie goed geregeld is. Daarnaast pak jij een aantal belangrijke administratieve HR-werkzaamheden op.
Een lekker afwisselende functie dus.
Financiële administratie
Jij helpt ervoor te zorgen dat onze cijfers kloppen en onze administratie netjes op orde is.
Concreet betekent dat:
- Verwerken en controleren van inkoopfacturen;
- Verwerken van diverse financiële boekingen;
- Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Verwerken en controleren van bankmutaties;
- Verwerken van onkosten en declaraties;
- Controleren en afstemmen van grootboekrekeningen;
- Ondersteunen bij btw-aangiftes en periodieke afsluitingen;
- Voorbereiden van financiële overzichten en rapportages;
- Beantwoorden van financiële en administratieve vragen van collega's.
Administratieve HR-werkzaamheden
Naast de financiële administratie zorg je er ook voor dat onze personeelsadministratie goed geregeld is. Van nieuwe collega's en contractwijzigingen tot verlofregistraties en salarismutaties.
Want met zo'n 50 collega's komt daar best wat bij kijken.
Denk aan:
- Bijhouden en beheren van personeelsgegevens en personeelsdossiers;
- Voorbereiden en aanleveren van salarismutaties aan onze accountant;
- Administratief verwerken van nieuwe collega's, contractwijzigingen en in- & uitdiensttreding;
- Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten;
- Bijhouden van verlofregistraties en personeelsmutaties;
- Bewaken van belangrijke administratieve deadlines;
- Beantwoorden van praktische HR-administratieve vragen van collega's.
Je hoeft dus geen HR-adviseur te zijn.
Wel iemand die het leuk vindt om te zorgen dat ook achter de schermen alles goed geregeld is.
Slimmer werken? Graag zelfs.
We werken onder andere met Exact Online en Blue10. En net als bij onze creatieve projecten zoeken we ook in onze administratie voortdurend naar manieren om dingen slimmer aan te pakken.
Minder handwerk. Meer overzicht. Betere processen.
Automatisering en AI kunnen ons daarbij helpen.
We verwachten niet dat je alles al weet. Wel dat je nieuwsgierig bent en het leuk vindt om mee te denken.
Wie ben jij?
Je houdt van cijfers, werkt zorgvuldig en bent iemand op wie collega's kunnen rekenen.
En verder?
Heb je een stevige financiële basis, maar nog niet zoveel ervaring met HR-administratie? Geen probleem. Als je het leuk vindt om je daarin te ontwikkelen, komen we graag met je in gesprek.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;
- Je hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar ervaring in een financiële administratieve functie;
- Je hebt kennis van grootboekrekeningen, journaalposten en btw-regels;
- Je hebt affiniteit met personeelsadministratie en salarisverwerking;
- Ervaring met Exact Online of vergelijkbare financiële software is een pré;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je bent behulpzaam, communicatief en vindt het leuk om met verschillende collega's samen te werken.
Over effectgroep*
Wij zijn een in Utrecht gevestigd creatief bureau voor marketing, communicatie en events. We werken voor bekende commerciële merken, betekenisvolle organisaties, goede doelen en overheid. Het werk dat we maken moet mensen écht raken. Onze missie is om organisaties zo dicht mogelijk bij hun potentieel te brengen.
Klinkt als iets voor jou?
Dan maken we graag kennis met je.
Bekijk onze website of socials en ontdek meer over effectgroep*.
Benieuwd naar het soort werk dat we maken?
Bekijk hieronder een aantal projecten waar onze effectmakers aan bijdragen.
En voor wie ga je werken?
De totale groep bestaat uit 50 professionals:
- De marketing, communicatie en event-specialisten van blended agency effectgroep*.
- De inspirators van mediabedrijf Event Inspiration.
Wil je weten wat werken bij effectgroep* zo leuk maakt?
Wat bieden we jou?
- Een afwisselende functie voor 24–28 uur per week, waarin je financiële administratie combineert met administratieve HR-werkzaamheden.
- Een salaris tussen € 3.300 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Een pensioenregeling via a.s.r. (Doenpensioen).
- Deels thuiswerken? Helemaal prima. Maar we vinden het ook gezellig én belangrijk om elkaar regelmatig op kantoor te zien. Zo blijf je betrokken bij het team en alles wat er speelt.
- 25 vakantiedagen bij 1 FTE.
- De gelegenheid om met je collega’s elke week in de gym in ons pand een Hiit training te volgen, onder professionele begeleiding.
- Zo'n 50 collega's die samen mooie dingen maken. En daar kun jij onderdeel van zijn.
Solliciteren bij effectgroep*
Bel of whatsapp voor meer info met Elisabeth (06 - 43982597) of mail naar elisabeth@effectgroep.nl.
We bekijken je sollicitatie en nemen snel contact met je op.
We verkennen onze match en je hoort daarna of we je uitnodigen voor een gesprek.
We leren elkaar kennen, je proeft de sfeer en ontmoet een aantal effectmakers.
Voelen we de match dan maken we een deep dive in dit 2e gesprek. Voor sommige functies vragen we wat extra's, zoals het maken van een case.
We doen je een aanbod en wanneer je die accepteert word je een effectmaker!
Interesse?
Stuur ons je CV en een korte motivatie. Heb je vragen? Neem contact op met Gineke Geerds via gineke@effectgroep.nl of 06- 11913108.
Uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
