Toekomst openbaar bestuur

Vraag

Online symposium

Vanwege de beperkende maatregelen voor evenementen vroeg het Ministerie ons om het evenement online te organiseren voor de doelgroep bestaande uit overheid, beleidsmakers, wetenschappers, hoogleraren en studenten. Belangrijke uitgangspunten waren een gebruiksvriendelijk online platform dat op laptop, mobiel en desktop probleemloos werkt en de voorwaarde dat ook de sprekers niet fysiek in de studio aanwezig mochten zijn.

Volledige ontzorging

Van studio tot script

Opdrachtgever richtte zich volledig op de inhoud, wij zorgden voor:

• Script en regie
• Digitaal congresplatform
• Opnamestudio en faciliteiten
• Livestream en digitaal inbellen van sprekers
• Communicatie, registratie en evaluatie

Beeld en Geluid

De uitwerking

We kozen voor de opnamefaciliteiten van Beeld en Geluid Den Haag. Hier creëerden we een huiselijke en warme setting waarmee we de afstand met de online deelnemers gevoelsmatig kleiner maakten. Femke Wolthuis leidde het programma en zorgde voor een natuurlijk verloop van de videogesprekken met de digitaal aanwezige tafelgasten. De interviews, vooraf opgenomen video’s en vragen die aan het publiek gesteld werden zorgden voor een gebalanceerd en boeiend programma.

Focus op inhoud

Resultaat

Bij de online events die wij organiseren ervaren we telkens hetzelfde: de inhoud wordt sterker. Dit horen we ook terug van opdrachtgevers. Er is meer noodzaak om écht te focussen op content, doelstellingen, interactie en kwaliteit van sprekers. Gelukkig is het ook bij deze opdracht gelukt om een stevig inhoudelijk programma digitaal over de bühne te krijgen!