In de eerste jaren van dit decennium hebben we ervaren dat online events een goed alternatief waren voor live bijeenkomsten. Nu die tijd alweer bijna vergeten is en elkaar live ontmoeten weer de norm is denken we graag na over de perfecte combinatie van live en online. Ja, je leest het goed: een hybride event, maar dan wél anno nu. Een nieuwe benadering want de voordelen van een online event blijven. Van creatief communicatieconcept tot script op maat en van eventlocatie met livestream faciliteiten tot lekker eten & drinken, zowel tijdens het event als persoonlijk bij jou thuisbezorgd. Een mix van content, connecties en culinaire hoogstandjes!
Welkom in de wereld van hybride events, waar live en online samenkomen om jou het beste van beide te bieden.
Ben je van plan een hybride event te organiseren? Goeie keuze! We zijn echt meesterlijk goed in het bedenken en organiseren van live & online events waar je als bedrijf of merk echt iets aan hebt. Met 25+ jaar event ervaring en jaarlijks 100 producties, durven wij te zeggen dat wij hét adres voor waardevolle corporate en brand events zijn. We hebben alle expertise in huis om als creatieve en/of productiepartner jouw congres, bedrijfsevenement of productpresentatie van A tot Z te organiseren, zowel live als online.
Je hebt een duidelijke aanleiding om het hybride event te organiseren: informatieoverdracht, teambuilding, product presentatie, voorlichting, kennis delen. Je hebt heldere doelen gesteld: meer betrokkenheid, collectieve trots, gedragsverandering, opschaling. Afhankelijk van deze uitgangspunten en de te bereiken doelgroep(e) ontwikkelen we een creatief concept en maken onze programmamakers een event format dat hier het beste bij past. Want dat een live event echt een andere beleving met zich meebrengt dan een online ervaring, weten wij maar al te goed. Daarom werken we een (online) bezoekers journey uit met touchpoints en de nodige interactieve momenten. Om alle bezoekers, zowel live als online, de optimale beleving mee te geven en de gewenste doelstellingen te behalen.
Heb je weleens in de redactie van een programma gezeten? Vanaf nu dus wel. We stellen een redactie samen, niet groter dan nodig is, die verantwoordelijk is voor het programma, script en de content van het hybride event. Jouw rol daarin is belangrijk, als schakel tussen jouw organisatie en onze mensen. Samen geven we vorm en inhoud aan het event.
Wij zijn een onafhankelijke agency en werken met een aantal systemen voor het online broadcasten van jouw bijeenkomst. De gewenste functionaliteiten en het programmaformat bepalen de best passende tool. Al het denkbare is mogelijk: live chats, inbellen, reageren op stellingen, schakelen tussen diverse ‘congreszalen’, feedback geven, meedoen aan een quiz en napraten met bezoekers. We combineren ook hier live met online en plaatsen grote schermen op de eventlocatie waar het online publiek op te zien is. Zo zijn ze onderdeel van het live event en verbinden we de live & online bezoekers echt met elkaar.
Dat goed eten & drinken onlosmakelijk verbonden is met een live event, weten we maar al te goed. Tot op heden lukt het alleen niet om de catering ‘over IP‘ te verzorgen aan de online genodigden. Wat wél kan is een lekker proefpakketje thuisbezorgen, vol lekkernijen om tijdens de bijeenkomst van te genieten. Uiteraard geheel in bedrijfs/event huisstijl en met een biertje om mee te proosten tijdens de (online) borrel!
meer informatie
Kirsten is er voor je en heeft antwoord op al je vragen!Mail Kirsten via kirsten@effectgroep.nl.