|
Van 9 tot en met 12 mei 2007 was Dublin het decor van het jaarlijkse International Top 120 Event van LEAF International. In The Gresham Hotel, in het centrum van de Ierse hoofdstad, hebben wij samen met onze opdrachtgever een informatief evenement georganiseerd voor de managementleden van LEAF International. Vele verschillende nationaliteiten bij elkaar met als doel het gezamenlijk bespreken van de herziene bedrijfswaarden en het strategische plan voor het komende jaar. Tijdens de uitvoering van dit evenement heeft Event Manager Ronald Smit een weblog bijgehouden. Hieronder staan een aantal was zijn ervaringen. Kijk op www.eventbloggers.nl voor het volledige verslag.
Dag 1: Met 8 inbound flights zullen zij vanaf morgenochtend allen arriveren. Spannend, kan niet anders zeggen. Vliegen is en blijft geweldig (kan ervan blijven genieten hoe zo'n toestel de lucht ingaat en blijft) maar brengt ook risico's met zich mee. Zo was ook onze ervaring vandaag. Al onze materialen, te weten vlaggen, inschrijflijsten, badges, programmaboekjes, etc staan in Griekenland. Was even zoeken en bellen (ben nu al bang voor de telefoonrekening) maar uiteindelijk was het terecht. Balen dat wij in Dublin zitten en niet in Griekenland dus dat was even flink improviseren vandaag. Morgen kunnen we alleen maar hopen dat iedereen inclusief bagage veilig aankomt en ontspannen kan beginnen aan het programma. En uiteraard onze stinkende best doen om het geheel soepel te laten verlopen.
Het hotel is top. Heerlijk het hotel al aardig eigen gemaakt en de juiste mensen leren kennen. Dublin is geweldig, wat een heerlijke stad. Het genot en de charme van een grote stad en gezellige en kneuterige van een dorp in een. Het centrum is zeer compact waardoor je je heel snel thuisvoelt en alles dichtbij voelt.
Dag 2: Vanmorgen de gasten ontvangen. Meer dan 10 inbound flights met z'n drieën opgepakt en het ging goed. Hier en daar een vertraging en aantal ontbrekende koffers later, (gelukkig vanavond alsnog binnen gekregen), liepen we maar een half uurtje uit. Top. De drukte en hectiek van de gasten en een vliegveld voelden lekker. Sommigen hadden er al uren opzitten maar keken allen erg uit naar de aankomende dagen. Er daar gaat het om.
Het dagprogramma stond in het teken van waarden en gedrag binnen een internationale organisatie.
Te gast was Fons Trompenaars welke de gasten enorm kon inspireren. De gasten hadden een lange reis achter de rug maar zaten vol energie. Hetgeen de opdrachtgever voor ogen had met deze middag is behaald. De output van deze dag is zeer belangrijk en essentieel voor het succes van deze dagen.
Vanavond was het tijd voor een ontspannen avond in Dublin. In The Guinness Store House was het tijd voor een korte historie van een typisch Ierse ' brand' , een heerlijk diner en een waanzinnig uitzicht. De merkwaarden van het Ierse biertje zijn tot in de puntjes doorgevoerd en vertalen uitstekend de trots van een geheel land.
Dag 3:En dat was dag drie alweer. Vandaag veel vergaderd en veel binnen geweest. Teveel? Nee, we hebben een podium gecreëerd dat 1 maal per jaar ontstaat en goed benut moet worden. We hebben iedereen bij elkaar deze dagen en het is belangrijk dat de tijd goed benut wordt. De gasten waarderen het programma en ontstaan waardevolle discussies en gesprekken.
Vanavond gegeten in het nieuwe Dublin in een oude stad. De gasten werden verdeeld over 5 restaurants in het oude centrum. Hippe, trendy en stijlvolle locaties welke perfect aansluiten bij de uitstraling van het event.
Het opvallende is dat het vreselijk druk was. Alle restaurants waren volledig vol en dat voor een regular Thursday. Het gaat namelijk goed in Ierland, de economie groeit hard en inwoners zijn aan het leren genieten. In ieder geval op een andere manier. Niet meer wegzakken van een barkruk achter a pint of Guinness in de pub op de hoek maar een avond dining and louning in een hippe tent. Het wordt steeds populairder en steeds meer locaties zien deze markt. Mooie mensen met dure drankjes bepaalden het beeld van vanavond. Verder heb ik genoten van de gesprekken over de incentive markt. De gasten zijn allen board members in hun eigen land en reizen veel, ontvangen veel uitnodigingen en hebben veel ervaringen met incentives. Welke bestemmingen zijn hot, welk hotel wordt er nooit meer vergeten en wat kan echt niet? Het waren waardevolle gesprekken met wilde ideeen voor volgend jaar...
Dag 4: Vrijdag stond in het teken van de jaarcijfers, de creatieve capaciteiten van de gasten en een stijlvolle afsluiting. Na de presentaties in de morgen van de belangrijkste corporate results was het tijd om de gasten de besproken thema's te vertalen op papier. In 10 groepen werden de gasten met schildersmaterialen de stad in gestuurd. Het doel, naast ontspanning voor de gasten, was het ontvangen belangrijke creatieve output.
Na 2,5 uur was ik aangenaam verrast met de resultaten. Met trots presenteerden we de werken dan ook aan de CEO op zijn kamer om te laten beoordelen. De winnaar zou tijdens het diner bekend worden gemaakt. De keuze was echter lastig en daarom werd besloten alle werken mee te nemen naar de gala locatie en de gasten zelf te laten stemmen.
Het avondprogramma stond in het teken van een gala afsluiting van een inspirerend programma. Tijdens een eerdere reis naar Dublin heb ik een locatie bezocht welke beschikt over een prachtige ballroom. Toen nam ik mij voor om hier ooit een prachtig diner en een spetterend feest te organiseren. Tijdens onze inspectie in januari met de opdrachtgever en Simon was iedereen direct verkocht. Deze reactie hadden de gasten ook toen zijn vrijdagavond aankwamen op het landgoed van Powerscourt.
Slechts een half uurtje rijden van de stad waan je je in een compleet andere wereld. Heerlijk om te zien dat ervaren en veelbereisde gasten echt onder de indruk waren. Een prachtig diner en een spetterende feestavond moest het worden en dat is het geworden. Onder muzikale begeleiding van 2 harpistes en een geweldige Ierse table magician, DJ werd er gegeten, gedronken en gelachen... Top! De gasten waren ontspannen, konden lekker gaan zitten waar ze wilden en besproken de afgelopen dagen. Afspraken werden gemaakt om elkaar weer heel snel te zien...
Ronald Smit, Leukereizen.nl
Mei 2007
|
